Informationsbrev Juni 2024

Hej grannar! (English translation below) 


Innehåll: 


  1. Ny styrelse 
  2. Tvåårsbesiktning och eget underhåll 
  3. Inbrott i fläktrummet 
  4. Nytt elpris 
  5. Barnvagnsrum 
  6. Övrigt 

Ny styrelse

Vid årsstämman 8 april valdes följande medlemmar till den nya styrelsen: 


  • Andrey Prokhorov (ordf., port 18): Bor med fru och ett barn. Arbetar med mjukvaruutveckling. Vald på två år. 

  • Elis Järnepalm (vice ordf., port 8): Bor tillsammans med sambo. Pluggar till förskolelärare på Stockholms Universitet och jobbar inom kundtjänst. Vald på två år. 

  • Sofia Hernnäs (kassör, port 16): Bor med sambo, två små barn och en hund. Arbetar som forskare i nationalekonomi.  

  • Anna Carvajal Lappalainen (vice kassör, port 16): Bor med sambo och två tonårsbarn varannan vecka. Arbetar på egen firma med redovisning. 

  • Robert Rylander (port 8): Bor med fru och dotter. Arbetar med fiberoptik i egen firma. 

  • Calle Leander (port 6): Bor med fru, två barn och en hund. Arbetar som byggnadssnickare med egen firma. Vald på två år. 

  • Andreas Malmberg (port 18): Bor med sambo och två små barn. Arbetar som konstruktions- och designingenjör.  

  • Camilla Rönnerblad (sekreterare, suppleant, port 16): Bor med tonårsdotter och en katt. Arbetar på skola som socialpedagog. 

  • Ildiko Karagyena Hedlund (suppleant, port 8): Bor med man, ett barn och en katt. Arbetar som biståndshandläggare vid Stockholms stad. 

  • Nina Uddin (suppleant, port 6): Bor med man och två söner. Arbetar som översättare och skribent, driver restauranger samt är musikfotograf. 


Vi ser fram emot att arbeta för att ta hand om våra byggnader, gård, ekonomi och gemensamma trivsel under kommande år! Vi blir jätteglada om ni mejlar oss med förslag, glada tillrop eller klagomål på styrelsen@brfpjasen.se. Vi försöker även hålla vår hemsida https://brfpjasen.se uppdaterad. 


Tvåårsbesiktning och eget underhåll

Tvåårsbesiktningen är klar och Nordr har nu inlett arbetet med att åtgärda dem fel som besiktningsmännen uppmärksammat som entreprenadens ansvar. I bilaga 1 i mailet från styrelse hittar ni en detaljerad lista på de fel som vi medlemmar samt besiktningsmännen har uppmärksammat. Där är också beskrivet hur besiktningsmännen bedömt var ansvaret ligger för felpunkten.  

Nordr har fått kontaktuppgifter till minst en person i varje lägenhet som berörs av åtgärder. Ni kommer bli kontaktade för att samordna att åtgärderna utförs. Var snälla att bemöt denna kommunikation och informera styrelsen i fall att planeringen/kommunikationen med entreprenörerna sviker så vi kan vara behjälpliga från styrelsen. Annars kan vi riskera att ansvaret för åtgärden skjuts över på föreningen. 


underhll_bildpng



jordfelsbrytare_testPNG


Inbrott i fläktrummet

Tyvärr har vi har haft inbrott i fläktrummet i trapphus 16 och det har stulits komponenter ur kontrollskåpet till fläkt-/ventilationssystemet. Dessa är nu återställda, så ventilationen fungerar som vanligt. Det finns brytmärken på dörrar i garaget och dörren in till fläktrummet. Styrelsen tar in offerter för att installera brytskydd på samtliga Brf Pjäsens dörrar på vinden och i garaget. Vi undersöker även kostnaden och möjligheten för installation av passeringssystem med RCO-blipp till cykelförrådet. 


Styrelsen vill också påminna om att inte släppa in andra personer i portar eller garage. Om man inte känner sig trygg i att säga åt personer som tar sig in, tänk på att man kan skriva i vår Facebookgrupp: https://www.facebook.com/groups/brfpjasen.


Nytt elpris

Nytt elpris för perioden 1 maj 2024 och framåt är 1,91 kronor per kWh. Detta kommer att synas på era avier i september, när ni betalar för elanvändning maj – juli.  


Barnvagnsrum

Enligt styrelsens nya beslut skall endast barnvagnar och rullatorer/rullstolar förvaras i husens barnvagnsrum. Detta betyder att medlemmar måste ta bort allt annat som förvaras där, exempelvis barncyklar, leksaker och pulkor. Efter 15:e juni kommer styrelsen att flytta ned alla kvarvarande saker till ett förråd i garaget, och efter sista juni kommer vi att göra oss av med/skänka bort saker som inte blivit upphämtade. 


Övrigt

  • Nycklar – om ni vill beställa nya nycklar gör ni det hos Låsexperten i Stockholm (08-328035). Tidigare har annan (felaktig) information funnits på hemsidan. Nycklarna kostar cirka 275 kronor styck. Var vänliga att inte beställa nycklar från Primär, då de tar betalt för sin arbetstid (cirka 700 kr per timme). 

  • Rökning på balkongen – Vi hoppas att ni är många som njuter av det fina väder vi har just nu! Undvik gärna att röka på balkongen, vid entrédörr och nära fasad så att det blir trevligt för alla. 

  • Häcken på uteplatser – Häckarna på uteplatserna är av sorten avenbok, och tillhör föreningen. De ska klippas i juli – augusti, och har inte klippts den första två somrarna på inrådan av våra tidigare trädgårdsmästare. Detta för att de ska få bra förutsättningar att bli täta och ge insynsskydd till uteplatserna. I juli kommer föreningens trädgårdsgrupp att beskära ned dem till lämplig höjd.  

  • Nätet på sandlådan – Vi påminner er om att lägga på nätet på sandlådan efter avslutad lek. Nu när sommaren är här vill katterna i området gärna använda sandlådan som toalett, om nätet inte ligger på. 


Vänliga hälsningar från styrelsen 


Andrey Prokhorov (ordf., port 18) 

Elis Järnepalm (vice ordf., port 8) 

Sofia Hernnäs (kassör, port 16)  

Anna Carvajal Lappalainen (vice kassör, port 16) 

Robert Rylander (port 8) 

Calle Leander (port 6) 

Andreas Malmbergh (port 18) 

Camilla Rönnerblad (sekreterare, suppleant, port 16) 

Ildiko Karagyena Hedlund (suppleant, port 8) 

Nina Uddin (suppleant, port 6) 


 


Information Letter Brf Pjäsen June 2024


Hello neighbors!

Contents:

  • New board
  • Two-year inspection and personal maintenance
  • Break-in at the fan room
  • New electricity price
  • Stroller room
  • Miscellaneous

New Board

At the annual meeting on April 8, the following members were elected to the new board:

  • Andrey Prokhorov (Chairman, entrance 18): Lives with his wife and one child. Works in software development. Elected for two years.
  • Elis Järnepalm (Vice Chairman, entrance 8): Lives with a partner. Studying to become a preschool teacher at Stockholm University and works in customer service. Elected for two years.
  • Sofia Hernnäs (Treasurer, entrance 16): Lives with a partner, two small children, and a dog. Works as a researcher in economics.
  • Anna Carvajal Lappalainen (Vice Treasurer, entrance 16): Lives with a partner and two teenage children every other week. Works in her own accounting firm.
  • Robert Rylander (entrance 8): Lives with his wife and daughter. Works with fiber optics in his own firm.
  • Calle Leander (entrance 6): Lives with his wife, two children, and a dog. Works as a carpenter in his own firm. Elected for two years.
  • Andreas Malmberg (entrance 18): Lives with a partner and two small children. Works as a construction and design engineer.
  • Camilla Rönnerblad (Secretary, deputy, entrance 16): Lives with a teenage daughter and a cat. Works at a school as a social pedagogue.
  • Ildiko Karagyena Hedlund (deputy, entrance 8): Lives with her husband, one child, and a cat. Works as an assistance officer for the City of Stockholm.
  • Nina Uddin (deputy, entrance 6): Lives with her husband and two sons. Works as a translator and writer, runs restaurants, and is a music photographer.

We look forward to working to take care of our buildings, courtyard, finances, and common well-being over the coming year! We would be delighted if you email us with suggestions, cheers, or complaints at styrelsen@brfpjasen.se. We also try to keep our website www.brfpjasen.se updated.



Two-year inspection and personal maintenance


The two-year inspection is complete, and Nordr has now begun addressing the issues that the inspectors identified as the contractor’s responsibility. In Appendix 1 to the email from the board, you will find a detailed list of the issues noticed by both the members and the inspectors. It also describes how the inspectors assessed the responsibility for each issue.

Nordr has received contact details for at least one person in each apartment affected by the work. You will be contacted to coordinate the necessary measures. Please respond to this communication and inform the board if the planning/communication with the contractors fails, so we can assist from the board. Otherwise, we risk the responsibility for the action shifting to the association.

  • We want to remind all members of the important and useful information about maintenance, upkeep, and fire safety measures that residents are responsible for in their apartments. https://brfpjasen.se/for-medlemmar/skotselanvisningar
  • Above all, we remind you that windows and lock cylinders should be lubricated at least once a year.
  • Hinges and edge bolts for doors should be lubricated twice a year, see picture below:


underhll_bildpng

jordfelsbrytare_testPNG


Break-in at the fan room

Unfortunately, we had a break-in at the fan room in stairwell 16, and components were stolen from the control cabinet of the fan/ventilation system. These have now been restored, so the ventilation is functioning normally. There are break marks on the doors in the garage and the door to the fan room. The board is obtaining quotes to install break-in protection on all doors in Brf Pjäsen's attic and garage. We are also investigating the cost and possibility of installing an access system with RCO blips for the bike storage room.

The board also wants to remind you not to let other people into the entrances or garage. If you do not feel comfortable telling people not to enter, remember that you can post in our Facebook group (https://www.facebook.com/groups/brfpjasen).

New electricity price

The new electricity price for the period from May 1, 2024, onwards is 1.91 SEK per kWh. This will be reflected in your invoices in September when you pay for electricity usage from May to July.

Stroller room

According to the new decision by the board, only strollers and walkers/wheelchairs are to be stored in the stroller rooms of the houses. This means that members must remove anything else stored there, such as children's bicycles, toys, and sleds. After June 15, the board will move any remaining items to a storage room in the garage, and after June 30, we will dispose of/donate any unclaimed items.

Miscellaneous

Keys – if you want to order new keys, do so at Låsexperten in Stockholm (08-328035). Previously, incorrect information was available on the website. The keys cost about 275 SEK each. Please do not order keys from Primär, as they charge for their work time (about 700 SEK per hour).

Smoking on the balcony – We hope many of you are enjoying the fine weather we have right now! Please avoid smoking on the balcony, at the entrance, and near the façade to make it pleasant for everyone.

Hedges on patios – The hedges on the patios are hornbeam and belong to the association. They should be trimmed in July – August and have not been trimmed the first two summers on the advice of our former gardeners. This is to ensure they grow dense and provide privacy for the patios. In July, the association's gardening group will trim them to a suitable height.

Net on the sandbox – We remind you to cover the sandbox with the net after playtime. Now that summer is here, cats in the area want to use the sandbox as a toilet if the net is not on.

Best regards from the board

Andrey Prokhorov (Chairman, entrance 18)

Elis Järnepalm (Vice Chairman, entrance 8)

Sofia Hernnäs (Treasurer, entrance 16)

Anna Carvajal Lappalainen (Vice Treasurer, entrance 16)

Robert Rylander (entrance 8)

Calle Leander (entrance 6)

Andreas Malmberg (entrance 18)

Camilla Rönnerblad (Secretary, deputy, entrance 16)

Ildiko Karagyena Hedlund (deputy, entrance 8)

Nina Uddin (deputy, entrance 6)